СОГЛАСИЕ НА СБОР, ОБРАБОТКУ, РАСПРОСТРАНЕНИЕ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ И ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

КАНДИДАТЫ

Положения согласия на сбор, обработку, распространение, предоставление и хранение персональных данных (далее – Согласие) распространяются на всех кандидатов на должности (далее – Кандидаты, а по отдельности – Кандидат) компании ООО «Йуск», УНП 192675114, юридический адрес: Республика Беларусь, 220063, г. Минск, ул. Каменногорская, д. 3, пом. 46 (далее – Наниматель).

Поскольку Кандидат предоставил Нанимателю документы для приёма на работу, Наниматель обязаны рассмотреть представленные документы, и в связи с этим, обработать персональные данные Кандидата. С целью информирования Кандидата об обработке его (её) персональных данных Нанимателем, а также для обеспечения защиты персональных данных Кандидата:

  • Наниматель настоящим предоставляют информацию об обработке персональных данных Кандидата, а также
  • Наниматель настоящим предоставляют Кандидату возможность выразить своё согласие на обработку указанных в Согласии персональных данных Кандидата в случаях, когда обработка персональных данных Кандидата зависит от его (её) согласия.

 

  1. Оператор

Персональные данные Кандидата обрабатываются Нанимателем. Контактная информация Нанимателя для направления вопросов по обработке персональных данных: адрес: Республика Беларусь, 220063, г. Минск, ул. Каменногорская, д. 3, пом. 46; эл. почта: info@jysk.by.

Кандидат имеет право связываться с Нанимателем в отношении любых вопросов, связанных с обработкой персональных данных Кандидата.

Наниматель далее именуется «Оператор».

 

  1. Персональные данные Кандидата и цели обработки персональных данных

Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных Кандидата в зависимости от целей их предоставления:

  1. для целей оценки Кандидата как перспективного работника, в том числе (без ограничения) для оценки соответствия Кандидата критериям Нанимателя: идентификационная информация, контактная информация, информация о профессиональной (учебной) квалификации, информация об документах или навыках, требуемых для определённой должности (например, водительские права), опыт работы, контактная информация предыдущих нанимателей, рекомендательные письма от предыдущих нанимателей и других лиц, общедоступная информация о Кандидате, информация о том, что Кандидат предоставил данные по тестам личностной оценки, заполненные при подаче заявки, информация о финансовой истории (если требуется для определённых должностей), любая иная информация из резюме Кандидата или необходимая для оценки Кандидата;

 

  1. для целей сбора и хранения информации о Кандидате, сообщения Кандидату о наличии вакансии у Нанимателя в будущем, рассмотрения Кандидата на возможную должность у Нанимателя: персональные данные, указанные в вышеприведённом пункте «a»;

 

  1. для целей установления потенциальных трудовых отношений: персональные данные, указанные в вышеприведённом пункте «a», а также идентификационные документы, платёжные реквизиты (например, номер банковского счёта), данные медицинского характера (если требуется для определённых должностей), информация о должности, график сменности и прочие персональные данные, которые могут потребоваться для заключения трудового договора;

 

  1. в целях предотвращения преступлений и нарушений в области защиты имущества и жизненных интересов человека, в том числе жизни и здоровья: изображения с видеокамер наблюдения, информация о доступе к помещениям Оператора, помещениям компаний группы, ресурсы, полученные посредством видеокамер наблюдения в помещениях компаний группы;

 

  1. для целей архивирования документов: все персональные данные, необходимые Оператору для выполнения обязательных требований по архивированию;

 

  1. в целях защиты законных интересов Оператора: все персональные данные, которые могут быть необходимы в случае возникновения спора между Кандидатом и Оператором, а также в иных случаях, в которых Оператор не сможет защитить свои законные интересы без персональных данных Кандидата.

 

  1. Основания обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные на перечисленных ниже основаниях:

  • на основании положений, предусмотренных законодательными актами, в том числе для оформления и исполнения трудовых отношений с Кандидатом, а также на основании иных требований, предусмотренных законодательными актами, применимыми к Оператору, например в отношении предоставления информации о Кандидате государственным органам. В случае если Оператор не располагает информацией, которую Оператор обязан предоставить в силу требований, предусмотренных законодательными актами, Оператор не несёт ответственности за невозможность предоставления информацию о Кандидате соответствующим лицам. Если Кандидат не предоставляет информацию, предоставление которой обязательно в силу требований законодательных актов, это может повлиять на права и обязанности Кандидата, причём Оператор не несёт ответственности за такие последствия;
  • на основании согласия Кандидата на обработку его (её) персональных данных.

 

  1. Получатели и источники персональных данных

Кандидат дает свое согласие на передачу Оператором персональных данных Кандидата следующим получателям персональных данных Кандидата:

  • другим компаниям[1] из группы компаний Оператора (например, для получения помощи при оценке Кандидата);
  • поставщикам услуг по оценке кандидатов из числа третьих лиц, а также иным поставщикам услуг из числа третьих лиц, осуществляющих помощь Оператору при найме новых Кандидатов (например, службам, работающим с базами данных кандидатов)[2];
  • бывшим нанимателям Кандидата в целях получения подробной информации о профессиональных навыках Кандидата;
  • лицам, связанным с функционированием компании Нанимателя и её развитием, в том числе (без ограничения) службам обработки информации и информационно-технологическим службам;
  • поставщикам услуг в области безопасности, в том числе (без ограничения) в целях осуществления видеонаблюдения и контроля доступа;
  • государственным органам и иным третьим лицам, если это будет сочтено необходимым в соответствии с действующим законодательством.

Оператор может получать персональные данные от прежних нанимателей Кандидата, как указано выше, государственных органов (если это допускается действующим законодательством) и специалистов по найму персонала.

 

  1. Объём и срок обработки персональных данных

Персональные данные Кандидата обрабатываются в необходимом объёме с учётом положений действующих законодательных актов. Если Кандидат принят на должность Нанимателем, то обработка персональных данных Кандидата должна осуществляться с учетом положений действующего законодательства, а также локальных актов Нанимателя.

Оператор хранит персональные данные Кандидата в течение времени, необходимого для достижения указанных в Согласии целей обработки персональных данных.

Например, персональные данные Кандидатов, не отобранных для работы у Нанимателя, могут храниться до четырех месяцев с целью поиска должности для данного конкретного Кандидата, если принятый кандидат не продолжит трудовые отношения после испытательного периода.

 

  1. Передача персональных данных за пределы Евросоюза

В некоторых случаях  компании из группы компаний Оператора (например, Компания «Ду Ит»)  и/или их партнеры - поставщики услуг по оценке кандидатов (например, компания SmartRecruiters, Inc.) могут передать персональные данные за пределы Евросоюза (далее – ЕС), например, если компании из группы компаний Оператора  и их партнеры - поставщики услуг по оценке кандидатов используют какие-либо средства обработки персональных данных, которые хранят персональные данные за пределами ЕС.

В зависимости от обстоятельств компании из группы компаний Оператора и/или их партнеры - поставщики услуг по оценке кандидатов могут применять специальные гарантии по защите персональных данных, изложенные в Регламента ЕС 2016/679, например, заключение стандартных оговорок о защите данных или применение частичной отмены положений, например, об оценке Кандидата Нанимателем до начала трудовых отношений между сторонами. Кандидат имеет право ознакомиться с информацией о передаче его (её) персональных данных за пределы ЕС, используя указанную в данном документе информацию.

 

  1. Права Кандидата в связи с обработкой его персональных данных

Кандидат имеет право запрашивать у Оператора предоставление доступа к его (её) персональным данным, исправлять персональные данные при наличии в них неточностей, а также требовать удаления персональных данных при отсутствии оснований для их дальнейшей обработки. Кандидат имеет право требовать ограничения обработки персональных данных, право возражать против их обработки, а также право на передачу персональных данных Кандидата другому юридическому или физическому лицу, в том числе посредством электронных средств, с учётом исключений, оговоренных действующим законодательством. Кандидат также имеет право подавать жалобы в уполномоченные государственные органы, если считает, что его (её) права были нарушены.

Кандидат имеет право отозвать своё согласие на обработку его (её) персональных данных. Для отзыва своего согласия Кандидат может воспользоваться приведённой в данном документе контактной информацией Оператора.

Если Кандидат отзывает своё согласие, Оператор прекращает обработку его персональных данных.

 

  1. Автоматическое принятие решений

Персональные данные Кандидата могут обрабатываться автоматически в целях профилирования* данных при отборе кандидатов по критериям Нанимателя. В этом случае Оператор уведомляет Кандидата о такой процедуре в кратчайшие сроки.

* Под профилированием следует понимать любую форму автоматической обработки персональных данных, заключающейся в использовании персональных данных для оценки определенных личных аспектов Кандидатов, в частности, для анализа или предугадывания аспектов его результативности в работе, его экономического положения, здоровья, личных предпочтений, интересов, надежности, поведения и перемещений.

 

 

  1. Подтверждение

Подписывая настоящее Согласие, Кандидат:

ПОДТВЕРЖДАЕТ, ЧТО ПРОЧЁЛ ДОКУМЕНТ И ВЫРАЖАЕТ СВОЁ СВОБОДНОЕ, ИНФОРМИРОВАННОЕ И ОДНОЗНАЧНОЕ СОГЛАСИЕ на сбор, обработку, распространение, предоставление и хранение указанных в нем персональных данных в течение любого, необходимого для этого срока.

 

[ФИО Кандидата; дата рождения; вид, номер и серия документа, удостоверяющего личность; кем и когда выдан]

____________________ [ФИО Кандидата]

[Дата]

 

[1] В том числе Обществу с ограниченной ответственностью «Ду Ит», рег. № 40003733207, юр. адрес: LV-1024, округ Гаркальнес, Берги, «Аугшвимбас», Латвия (далее- компания «Ду Ит»). Наниматель входит в одну группу компаний с компанией «Ду Ит», которая оказывает содействие Нанимателю в различных задачах, в т.ч. в организации процесса по подбору персонала. Контактная информация компании «Ду Ит» для направления вопросов по обработке персональных данных: эл. почта: dpo@doit.lv.

[2] Компания SmartRecruiters, Inc. (США) и ее партнер - хостинг провайдер «DataLine» (ООО «Даталайн» - 7), оф. 10, г. Москва, ул. Боровая, 10 - ИНН 7722624970 – КПП 772201001).